申込方法
本全国大会・学術集会の申込受付などの業務は、東武トップツアーズ（株）松山支店に委託し実施しております。
| ご案内内容 | |
|---|---|
| 大会参加・懇親会・ お弁当のご案内 |
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| 申込・支払 |
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| 宿泊予約 |
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| 弁当予約 |
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| 個人情報取扱いなど |
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大会参加・懇親会・お弁当のご案内
事前申込受付は、10月20日をもって終了しました。これからご参加をご希望の方は、当日愛媛県県民文化会館の受付「旅行会社ブース窓口」にて参加申込のお手続きをしてください。事前申込受付を完了された方は、参加者マイページから参加券等のダウンロードや申込情報等の閲覧ができます。
- ●申込締切日
- 早割締切 ２０２３年１０月 ２日（月）
通常締切 ２０２３年１０月１６日（月） ⇒ １０月２０日（金）23：59 へ延長
早割期間でのお申込みは参加費がお得になっています！
※早割適用は、ＷＥＢ上でのお申込み・支払期限までのお支払が完了していることが条件です。
ご参加にあたり、情報保障が必要な方は、申込時にご連絡ください。
なお大変恐縮ですが、事前手配の都合上、１０月２日（月）までにお申し込みくださいますようお願い申し上げます。 - ●参加費
- 参加内容により、参加費が区分されています。
【全日参加】11 月３日(金・祝) 、４日(土) プレ企画＋全国大会・学術集会
【選択参加】11 月３日(金・祝)午前 プレ企画のみ参加
11 月３日(金・祝)午後 、４日(土) 全国大会・学術集会のみ参加
| 全日参加 | 選択参加 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 参加区分 （★２） |
プレ企画＋全国大会・学術集会 | プレ企画 | 全国大会・学術集会 | ||
| 早割(★１) | 通常(★１) | 早割(★１) | 通常(★１) | ||
| 構成員 | 10,000 円 | 12,000 円 | 3,000 円 | 8,000 円 | 10,000 円 |
| 非構成員 | 14,000 円 | 16,000 円 | 3,000 円 | 12,000 円 | 14,000 円 |
| 学生 | 6,000 円 | 7,000 円 | 2,000 円 | 5,000 円 | 6,000 円 |
| 学生会員 | 3,000 円 | 4,000 円 | 2,000 円 | 2,000 円 | 3,000 円 |
- ●懇親会
- 開催日 11 月3 日（金・祝）
金額 8,000 円（税込み） - ●昼食弁当
- 11 月3 日（金・祝）・4 日（土） 1,100 円（税込み）※お茶付/1 個
- ●登録代行手数料
- 330円（全員必須）
★１：参加申込時期により、参加費設定が異なりますのでよくご確認ください。
★２：
「構成員」…公益社団法人日本精神保健福祉士協会に入会している方。賛助会員も「構成員」区分です。全国大会・学術集会参加申し込み通常締切までに入会手続きをされた方も「構成員」区分の対象です。公益社団法人日本社会福祉士会（都道府県社会福祉士会）・公益社団法人日本医療ソーシャルワーカー協会・特定非営利活動法人日本ソーシャルワーカー協会の会員の方も「構成員」区分に準じます。
「学生」…現在大学や精神保健福祉士養成校等で学ばれている方。本協会構成員は、「構成員」区分となりますので、「学生」区分での参加はできません。
「学生会員」…公益社団法人日本精神保健福祉士協会の2023 年度学生会員に入会している方。全国大会・学術集会参加申し込み通常締切までに入会手続きをされた方が対象です。
★３：「登録代行手数料」は、参加者への通信費等の経費であり、大会主催者からの依頼に基づき東武トップツアーズ株式会社が代行受領するものです。
10 月16 日までの事前申込をされずに、当日（11 月3 日、4 日）会場での参加受付も可能ですが、原則として空きのある企画のみの ご参加となります。当日の受付は混雑によりお待たせすることが予想されるため、できるだけ事前の申込をお勧めいたします。
申込・支払
- ●申込・支払方法
- WEB 申込のみとしております。
WEB サイト（URL: https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jamhsw_2023/）の申込フォームよりお申込みください。
※全国大会・学術集会・プレ企画・懇親会は大会事務局からの依頼に基づき、東武トップツアーズ㈱松山支店が代行収受致します。
(全国大会・学術集会・プレ企画・昼食弁当・懇親会は旅行契約に該当しません)
アクセス 申込・お支払 帳票類出力 申込フォームへ 代表申込者・同行者登録
参加企画・宿泊等のお申込み
参加費等のお支払（※）参加券
宿泊確認証
領収証など※クレジットカード決済・銀行振込をご選択いただけます。
- ●お支払い締切日
| 申込書類 | 決済方法 | 決済・入金締切日 |
| 早期申込（10 月2 日まで） | クレジットカード決済 | 申込時 |
| 銀行振込 | 10 月 6 日（金） | |
| 通常申込 （ ⇒10月20日まで） |
クレジットカード決済 | 申込時 |
| 銀行振込 | ⇒10月25日（水） |
|
| 宿泊・弁当申込（10 月6 日まで） | クレジットカード決済 | 申込時 |
| 銀行振込 | 10 月12 日（木） |
※ご注意ください
早割申込の方は、上記の決済・入金締切日までに必ずご入金等ください。
ご入金等の確認ができない方は通常価格での参加となる場合がございます。
- ●変更・取消
- 変更・取消をされる場合は。2023 年10 月16 日（月）までに申込フォームからご希望のお手続きを行ってください。
申込締切日を過ぎますと、変更・取消ができなくなります。その場合、申込内容を変更するには、お手数ですが、お問合せフォームより
ご連絡いただきますようお願いします。東武トップツアーズにて修正し、ご連絡させていただきます。
また、取消の期日により所定のキャンセル料が発生します。
なお、プレ企画は、当日の企画変更希望は承ることができません。ご承知おきください。
取消日とはお客様が当社の営業日・営業時間内にお申し出いただいた日時とさせていただきます。
（営業時間外のお申し出については、翌営業日の取扱いとなります。）
11月3日（金）・4日（土）は支店の休業日にあたるため、取消しについては当日緊急連絡先080-2195-2004（東武トップツアーズ）までお申し出ください。
【全国大会・学術集会・プレ企画の取消料】
2023 年10 月17 日（火）以降のお取消につきましては、ご返金できかねます。予めご了承ください。
【懇親会の取消料】
| 取消日 | 開催日の7 日前まで | 開催日の6 日前～3 日前 | 開催日の2 日前以降 |
| 取消料 | 無料 | 懇親会費の50% | 懇親会費の100% |
【昼食弁当の取消料】
| 取消日 | 開催日の7 日前まで | 開催日の6 日前～3 日前 | 開催日の2 日前以降 |
| 取消料 | 無料 | 弁当代の50% | 弁当代の100% |
【宿泊の取消料】
| 取消日 | 旅行開始日の前日から起算して | 前日 | 当日 | 旅行開始後の解除 又は無連絡不参加 |
||
| 21 日前まで | 20 日前～8 日前 | 7 日前～2 日前 | ||||
| 取消料 | 無料 | 旅行代金の 20% | 旅行代金の 30％ | 旅行代金の 40% | 旅行代金の 50% | 旅行代金の 100% |
宿泊について契約成立後以降に解除される場合は、1 泊ごとに上記の取消料を申し受けます。
なお、旅行開始日後のお取消しについては100％の取消料を申し受けることとなり返金はございません。
ご宿泊当日12 時までに取消の連絡がない場合は無連絡不参加として取扱い、100％の取消料を申し受けます。
【登録代行手数料（330 円）】
ご入金後は返金ございません。
- ●領収証
- 参加者マイペ－ジより発行いただけます。
宿泊予約
今大会の開催にあたり、皆様方のご宿泊施設を下記の通りご用意しております。
- ご宿泊設定日：2023年11月2日（前泊）、11月3日（当日）、11月4日（後泊）
- ご宿泊条件：１泊朝食付き、税金・サービス料込
宿泊施設：松山市内全体マップ（PDF/170KB）
| No | 地区 | 宿泊施設名 | 部屋タイプ | 設定日 | 旅行代金 | 会場までのアクセス |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | JR松山駅周辺 | ホテルサンルート松山 | シングル | 11月2日（木） | 9,500円 | 伊予鉄道「JR松山駅前」から市内電車利用にて約27分 |
| 11月3日（金・祝） | 9,500円 | |||||
| 11月4日（土） | 11,500円 | |||||
| 2 | JR松山駅周辺 | スカイホテル | シングル | 11月2日（木） | 12,500円 | 伊予鉄道「JR松山駅前」から市内電車利用にて約27分 |
| 11月3日（金・祝） | 12,500円 | |||||
| 11月4日（土） | 12,500円 | |||||
| 3 | JR松山駅周辺 | ホテルクラウンヒルズ松山 | シングル | 11月2日（木） | 12,500円 | 伊予鉄道「JR松山駅前」から市内電車利用にて約30分 |
| 11月3日（金・祝） | 12,500円 | |||||
| 11月4日（土） | 12,500円 | |||||
| 4 | JR松山駅周辺 | ホテルカジワラ | シングル | 11月2日（木） | 7,500円 | 伊予鉄道「JR松山駅前」から市内電車利用にて約27分 |
| 11月3日（金・祝） | 7,500円 | |||||
| 11月4日（土） | 7,500円 | |||||
| 5 | 西堀端 | ホテルマイステイズ松山 | シングル | 11月2日（木） | 13,000円 | 伊予鉄道「西堀端」から市内電車利用にて約18分 |
| 11月3日（金・祝） | 18,500円 | |||||
| 11月4日（土） | 18,500円 | |||||
| 6 | 大街道 | 松山東急REIホテル | シングル | 11月2日（木） | 12,000円 | 伊予鉄道「大街道」から市内電車利用にて約9分 |
| 11月3日（金・祝） | 12,000円 | |||||
| 11月4日（土） | 12,000円 | |||||
| 7 | 勝山 | 東横イン松山一番町 | シングル | 11月2日（木） | 7,500円 | 伊予鉄道「勝山町」から市内電車利用にて約7分 |
| 11月3日（金・祝） | 7,500円 | |||||
| 8 | 勝山 | ネストホテル松山 | シングル | 11月2日（木） | 8,000円 | 伊予鉄道「勝山町」から市内電車利用にて約9分 |
| 11月3日（金・祝） | 11,000円 | |||||
| 11月4日（土） | 11,000円 | |||||
| 9 | 勝山 | ホテルルートイン松山－勝山通り－ | シングル | 11月2日（木） | 8,500円 | 伊予鉄道「勝山町」から市内電車利用にて約11分 |
| 11月3日（金・祝） | 10,500円 | |||||
| 11月4日（土） | 10,500円 | |||||
| 10 | 勝山 | ホテルパティオ・ドウゴ | シングル | 11月2日（木） | 9,500円 | 伊予鉄道「道後温泉」から市内電車利用にて約7分 |
| 11月3日（金・祝） | 15,500円 | |||||
| 11月4日（土） | 15,500円 |
弁当予約（旅行契約に該当しません）
会場付近にはお食事場所が少ないため、ご予約弁当をご用意しております。
当日の販売はございませんので、予めご了承ください。
※写真はイメージです。食材の仕入れ状況などによりお弁当の内容が一部変更になることがあります。
- 昼食弁当取扱日：
11 月3 日（金・祝）幕ノ内A 1 個1,100 円（税込み）※お茶付
11 月4 日（土） 幕ノ内B 1 個1,100 円（税込み）※お茶付 - 申込締切日：2023年10月6日（金）
入金締切日：2023年10月12日（木）
| １１月３日弁当〈幕ノ内Ａ〉 | |
|---|---|
 〈一例〉 |
|
| １１月４日弁当〈幕ノ内B〉 | |
 〈一例〉 |
|
個人情報取扱いなど
旅行お申し込みの際に提出頂いた個人情報について、お客様との間の連絡にために利用させていただく他、お客様がお申込みいただいた旅行において運送、宿泊施設、手配代行者等の提供するサービスの受領のための手続き、並びに大会運営に必要な範囲内で、当社および事務局が共同利用させていただきます。
【旅行企画・実施】 観光庁長官登録旅行業第38 号 JATA 正会員 ボンド保証会員
東武トップツアーズ株式会社 松山支店
〒790-0003 愛媛県松山市三番町４丁目11-6 KH 三番町プレイス２階
Tel：050-9002-5466 Fax:089-947-3809
営業日・時間：平日9:30～17:30 土・日曜日・祝日 休業
総合旅行取扱管理者 上田 護 大会担当：越智・谷口・野原
旅行条件（PDF/185KB）