参加案内
ご参加にあたってのご案内を掲載します。
ご所属長宛の職員派遣依頼文書
ご所属機関の職務として参加しやすくなるよう、本全国大会・学術集会への派遣依頼文書をご用意しました。
参加の注意事項
本全国大会・学術集会ではご質問等を受付（２階大ホールホワイエ）で承ります。また、スタッフは赤い紐のネームホルダーをしています。お気軽にお声がけください。
＜参加受付について＞
◆全国大会・学術集会
参加初日に受付をお済ませいただきましたら、直接各会場へお入りください。
27日（金）午前：プレ企画 各会場にて参加券をご提示ください。
◆懇親会（ホテル日航姫路 ３階 大宴会場「光琳の間」）
懇親会をお申込みの方は、懇親会会場前受付にて、参加券をご提示ください。
なお、懇親会は定員に余裕があれば当日参加を受け付けます。懇親会への参加ご希望の方は、受付「旅行会社ブース窓口」へお申し出ください。
ホテル日航姫路クロークへの荷物のお預けには限りがありますので、ご宿泊の方は、できる限りご宿泊先に荷物をお預けいただいたうえで、ご来場ください。
◆領収証の発行について
大会参加費及び事前に発行依頼いただいていたその他費用の領収証は、受付「旅行会社ブース窓口」にてお渡しいたします。ご不明な点は受付「旅行会社ブース窓口」にて承ります。
＜参加券について＞
全国大会・学術集会へ事前申し込みをされた方は、参加券をそれぞれ片面印刷してご持参いただくようご案内させていただいております。参加券の提示ができない方は、受付「旅行会社ブース窓口」にてお名前をお申し出ください。お申込み状況を確認させていただきます。
＜ネームホルダーについて＞
本大会では、参加者の皆さまにオリジナルネームホルダーをご用意しました。このネームホルダーはコングレスバッグに入っていますので、名刺を入れてご着用ください。名刺をお持ちでない方は、受付横に用意してあるカードに氏名を記入し、ご使用ください。このオリジナルネームホルダーが参加確認済み証となりますので、大会期間中は必ず首から下げてご着用ください。
今回作成したオリジナルネームホルダーは、ご参加のみなさまへのプレゼントとしてご用意しました。そのため、大会終了後は、そのままお持ち帰りください。これまでとは異なり、返却の必要はございませんので、記念品としてお楽しみください。
＜お弁当引き換え・お食事場所について＞
お弁当を申し込まれている方は、１階展示場Ａ、４階通路の「お弁当引き換えコーナー」にて弁当引換券を提示し、お弁当をお受け取りください。
お食事は１階展示場Ａ、４階大会議室407、408、409でお召し上がりいただけます。なお、1階メインスタジオ、２階大ホール、小ホール、各階通路、ロビーでは飲食禁止です。
お申込みいただいたお弁当の空き箱は、「お弁当引き換えコーナー」に必ずご返却ください。
【お弁当引換所・空箱回収所】１階展示場Ａ、４階通路の「お弁当引き換えコーナー」
【配布時間】11：30～13：30 【回収時間】11：30～14：00
＜ごみの回収について＞
お申込みいただいたお弁当の空箱以外のゴミの回収は行いません。各自でお持ち帰りいただきますよう、ご協力ください。
＜クロークについて＞
本大会では、クロークをご用意しております。
【クローク場所】受付
【ご利用時間】27日（金）9：00～18：30 ／ 28日（土）9：00～17：00
ご利用の際は、参加受付後にクロークコーナーへお進みください。ただし、次の点にご注意ください。
○貴重品、割れ物、傘等はお預かりできません。ご自身で管理をお願いします。
○スペースに限りがあるため、ご利用をお断りする場合がございます。その際は、館内のコインロッカー（有料）をご案内いたしますが、こちらも数に限りがあります。
○手荷物預かり所の情報は、公益社団法人姫路観光コンベンションビューローのホームページでもご確認いただけます。
○お預かりした荷物の紛失・破損・盗難等に対する保険は付保しておりません。万が一の事態が発生しても、金銭的な補償はいたしかねます。
クロークをご利用の際は、上記事項をご理解いただいたうえでのご利用をお願いいたします。
＜分科会について＞
各分科会の移動は自由です。ただし座席には限りがあるため、ご希望会場にて着席してお聞きいただけない場合がありますことをご了承ください。なお、会場のご移動については、発表者及び参加者へご配慮いただき、お静かにお願いいたします。
＜携帯電話について＞
会場内では必ずマナーモードとし、通話は固くお断りいたします。通話される場合は、必ず廊下やロビーなどの会場外にてお願いいたします。
＜喫煙について＞
全館禁煙となっております。喫煙される方は会場の屋外喫煙コーナーをご利用ください。
【屋外喫煙コーナー】１ヶ所 １階西側出口を出てカフェをすぎたら右折、建物沿いを進んだ通路奥
＜災害時非常時について＞
災害等非常時に避難が必要な場合は、全館緊急館内放送によりアナウンスいたします。指示に従って落ち着いて行動してください。避難経路につきましてはあらかじめご確認ください。
＜救護室について＞
本大会では救護室（４階小会議室406）をご用意しております。ご気分が悪くなられた場合や体調がすぐれない方がいらっしゃった場合は、お近くのスタッフにお知らせいただくか受付にお申し出ください。
＜託児サービスについて＞
本大会では多くの方にご参加いただくために、会場内にて託児サービス を実施しております。ご利用はシッターの手配の都合等により事前申込制のため、当日のお申込みはお受けできません。事前申込みがお済の方は受付にお申し出ください。
【託児サービス実施場所】４階小会議室405
【開設時間】27日（金）9:30～17:45、28日（土）9:30～16:45
【委託会社】株式会社タスク・フォース
＜撮影・録音について＞
会場内における撮影・録音は、全国大会・学術集会事務局や登録された報道関係者、全国大会・学術集会長が許可した者を除いて、次の理由により、固くお断りいたします。
○講師や分科会発表者の著作権や肖像権の保護のため。
○講師や分科会発表者の発表内容等が意図しない形で外部に伝達される可能性があるため。
○分科会発表者が使用する事例は本全国大会・学術集会発表での使用を目的に承諾を得ているため。
なお、分科会発表者ご自身については、発表に際して「共同発表者または関係者が撮影・録音をする」旨を会場内にアナウンスしていただいた場合に限り、撮影・録音を許可いたします。ただし、それ以外の撮影・録音は固くお断りいたします。
許可のない撮影・録音行為が認められた場合、会場スタッフが記録媒体からデータの消去等、然るべき対応を取らせていただきますことをご了承ください。
その他
＜物品販売について＞
兵庫県内の事業所で丹精を込めて作られた商品や、精神保健福祉に関する書籍等の販売を行います。大会の合間にぜひお立ち寄りください。
【販売場所】１階展示場Ａ
【販売時間】27日（金）、28日（土） 10：30～15：30
＜社会的復権の樹を一緒に育てましょう！in姫路＞
昨年の愛媛大会で実施した「社会的復権の樹」を育てる企画を、今年の兵庫大会でも開催します。１階展示場Aにて開催しますので、お気軽にお立ち寄りください。
＜60周年記念企画（パネル展示）＞
協会は本年11月に創立60周年を迎えます。現在「60周年記念誌」を編集中ですが、本大会ではその一部をパネル及び動画で先行公開します。協会の歴史を振り返るだけでなく、精神保健福祉士の現在のリアルな姿と実践活動、未来に向けての取り組みなど、ぜひこの機会にご覧ください。
＜全国大会・学術集会の情報発信について＞
全国大会・学術集会のさまざまな情報を、運営委員会公式Facebook及びInstagramにて配信いたします。
以下よりアクセスしてください。個人のプライバシーへの配慮は十分に行って配信いたします。