発表者・座長の皆様

学術集会発表に関する事務連絡をご案内します。　

口述発表者の皆さまへ

学術集会当日のご案内は、発表者メーリングリストにてお送りしております。

○全国大会・学術集会参加者の会場での受付

ご参加初日に「2階大ホールホワイエ受付１」にて大会参加受付を行ってください。
９月28日（分科会当日）には、再度会場入りしていることを確認します。
ついては、必ず、【受付１「分科会座長・ポスターセッション発表者受付」】 へお立ち寄りください。
※分科会Ⅰの発表者は28日（土）９：25からの打ち合わせに間に合うようお手続きください。

○映写データの動作確認

ご提出いただいたデータの変更はできませんので、変更がある場合は発表の時に口頭で修正してください。
また、パワーポイントの動作チェックはありません。ご了承ください。

○分科会発表者の事前（当日）打合せ

各分科会の発表者、座長、運営委員にて事前確認の打合せを行いますので、以下の時間にお越しください。

【ご注意：昼食について】
発表者の皆さまへの昼食のご用意はございません。
分科会Ⅱの打合せは、昼食時間と重なりますので、早めにお食事をとってお集まりください。

○配布資料について

当日配布資料の持ち込みは可能です。
当日配布資料がある方は、必要数を各自で印刷し、上記打合せ時にご持参ください。
ご用意いただく部数は各発表者にてご決定ください。部数不足等がありましても、大会運営委員会での対応はできません。
また、会場近くにはコンビニはございませんので、ご承知おきください。
なお、アクリエひめじ１階サービスコーナーにてコピーすることは出来ます。（有料）

○欠席、遅刻のご連絡について

事前連絡のない欠席・遅刻は絶対におやめくださいますようお願い申しあげます。
やむを得ない事情により欠席・遅刻となる場合には、必ず緊急連絡先までご連絡をお願いいたします。

（１）欠席者が出た場合の対応について

　発表を中止する発表者が生じた場合は、該当の発表時間は繰り上げず休憩時間等で対応し、以降は予定通りのタイムスケジュールで進行いたします。
　理由は、参加者が各演題の発表時間に合わせて会場を移動できるようにするためです。

（２）遅刻について

　各発表者の発表開始時間3分前に会場にお越しいただけていない場合は、欠席として扱いスケジュール通りに進行いたします。

ポスター発表者の皆さまへ

○全国大会・学術集会参加者の会場での受付

ご参加初日に「２階大ホールホワイエ受付１」にて大会参加受付を行ってください。
併せてポスター掲示の方法等をご説明いたします。

○ポスター展示について

全国大会期間の９月27日（金）9：15～９月28日（土）16：00は展示をお願いします。
ポスターセッションは９月28日（土）12：25から開始となるため、発表当日（28日）に掲示を希望される発表者は、9：45まで には展示を完了してください。

○配布資料について

ポスターセッション会場に、資料を置くテーブルを用意いたします。
当日配布資料がある方は、必要数を各自で印刷し、下記打合せ時にご持参ください。
ご用意いただく部数は各発表者にてご決定ください。部数不足等がありましても、大会運営委員会での対応はできません。
また、会場近くにはコンビニはございませんので、ご承知おきください。
なお、アクリエひめじ１階サービスコーナーにてコピーすることは出来ます。（有料）

○ポスター発表者の事前（当日）打合せ

発表者、進行、スタッフにて事前確認の打合せを行いますので、以下の時間にお越しください。

○ポスター発表の進行について

ポスター発表は６演題あるため、２組が同時進行となります。

○ポスターの回収（撤去）について

ポスターは、セッション終了後、発表者各自で16：00までに回収してください。
16：00以降展示されている場合は、大会運営委員会にて回収し、閉会式終了まで大会運営事務局にて保管しますので、大会事務局（４階特別会議室）へ受け取りにお越しください。
閉会後は廃棄させていただきますのでご了承ください。

座長の皆さまへ

分科会についての事前連絡事項は、座長メーリングリストにてお送りしております。

○全国大会・学術集会参加者の会場での受付

ご参加初日に「２階大ホールホワイエ受付１」にて大会参加受付を行ってください。

９月28日（分科会当日）には、再度会場入りしていることを確認します。
ついては、必ず、【受付１「分科会座長・ポスターセッション発表者受付」】 へお立ち寄りください。
※分科会Ⅰの座長は、28日（土）９：25からの打ち合わせに間に合うようお手続きください。

○当日打ち合わせの時間

打合せの内容は、座長、演者、運営委員との顔合わせ、当日配布資料の有無の確認、進行の確認等になります。
座長の皆様は、下記、各会場へ集合時間までにお越しください。
なお、分科会Ⅱ（午後）の座長の方は、昼食を早めにおとりになってご集合ください。

分科会・会場一覧表

会場：アクリエひめじ　姫路市文化コンベンションセンター（兵庫県姫路市紙屋町143-2）

緊急連絡先

大会開催期間中の緊急連絡先は、以下にお願いします。