発表者・座長の皆様

　当日の受付、映写データの動作確認、当日の打合せなどの情報をご案内いたします。

発表者の皆様へ

当日発表用データの提出と学術集会当日のご案内は、個別に郵送しております。

〇全国大会・学術集会参加者の会場での受付

　分科会発表者の方は、「事前申込受付」終了後、「分科会発表者・座長受付」でも手続きを行ってください。事前打合せの時間、発表に際するご注意などをスタッフがご案内させていただきますので、必ずお立ち寄りください。
　「分科会発表者・座長受付」の場所は、下記になります。
　なお、当日は、東武トップツアーズ株式会社長崎支店より事前に郵送される大会参加券（名札）を、忘れずにご持参ください。

〇映写データの動作確認

　発表者の皆さまには、会場で使用するＰＣと、データ作成されたＰＣのバージョンが異なる場合、動作上、不具合が起こる可能性があります。
　発表時に動作の不具合が起き、進行が滞ることを避けるため、発表日より前に（15日午後の発表者「分科会２」については、その日の午前10時30分までに）、ご自身でスライドデータの動作確認をしていただけますようお願いいたします。映写データの動作確認は、以下の日時で会場を設けておりますので、必ずお越しください。
　なお、下記に指定した時間外でのデータ確認はご対応ができかねますので、ご理解いただきますようお願いいたします。
　また、動作の不具合が起きた場合に備えて、ご自身の発表データの予備をＵＳＢメモリ等でご持参ください。スライドデータの内容変更はできませんが、不具合が生じた場合のデータ差し替えは可能です。
　動作確認をされず、スライドデータの動作に不具合が生じた場合は、抄録集のみでの発表をお願いすることになりますので、何卒ご了承ください。

※当日の映写用データの持ち込み・変更は、内容に関する倫理的配慮等の確認がとれないため、一切認めておりません。何卒ご理解ください。

○分科会発表者の事前打合せ（口述発表者）

　各分科会の発表者、座長、スタッフにて事前確認の打合せを行いますので、下記、集合時間までにエントランスホール（１Ｆ）「分科会発表者・座長受付」へ集合してください。運営委員が会場（※）までご案内いたします。

【ご注意：昼食について】
　発表者の皆様への昼食のご用意はございません。午後の分科会２での発表の方は、お早目におとりいただくか、打合せ時に昼食をご持参ください。

※＜分科会会場一覧表＞をご覧いただき、ご自身の分科会の会場をご確認ください。

○欠席、遅刻のご連絡について

　事前連絡のない欠席・遅刻は絶対におやめくださいますようお願い申しあげます。
やむを得ない事情により欠席・遅刻となる場合には、必ず下記までご連絡をお願いいたします。

（１）欠席者が出た場合の対応について
　発表を中止する発表者が生じた場合は、該当の発表時間は繰り上げず休憩時間等で対応し、以降は予定通りのタイムスケジュールで進行いたします。理由は、参加者が各演題の発表時間に合わせて会場を移動できるようにするためです。

（２）遅刻について
　各発表者の発表開始時間３分前に会場にお越しいただけていない場合は、欠席として扱いスケジュール通りに進行いたします。

座長の皆様へ

分科会についての事前連絡事項は、座長メーリングリストにてお送りしています。

○全国大会参加受付

　ご参加初日に参加者受付をお済ませください。事前に参加券をお持ちの方は「事前申込受付」、当日参加手続きをされる方は「当日受付（旅行会社ブース）」となります。１回受付を済まされましたら、２日目は不要です。また、参加者受付終了後、「分科会発表者・座長受付」でも手続きを行ってください。受付にて、当日打ち合わせ時間、会場、進行等についてご説明させていただきますので、必ずお立ち寄りください。

○当日打ち合わせの時間

　打合せの内容は、座長、演者、運営委員との顔合わせ、当日配布資料の有無の確認、進行の確認等になります。座長の皆様は、下記、集合時間までにエントランスホール（１Ｆ）「分科会発表者・座長受付」へ集合してください。運営委員が会場（※）までご案内いたします。
　なお、昼食のご用意はございません。分科会２（午後）の座長の方は、お早目におとりいただくか、打ち合わせ時に昼食をご持参ください。

分科会会場一覧表

会場：分科会は２会場での開催となりますので、ご注意ください。
長崎ブリックホール（長崎県長崎市茂里町２-38）
長崎新聞文化ホール　アストピア（長崎県長崎市茂里町３－１）（★）