＜2013/05/15＞
| 出欠連絡票提出数 | 構成員総数 （2013年５月31日） |
都道府県別 ご提出状況 |
| 5,035人 （定足数＋685人） |
8,698人 （定足数4,350人） |
PDFデータ |
2013年６月14日（金）に開催する第１回定時総会につきまして、５月20日に、議決権をもつ構成員の方へ第１回定時総会議案書および出欠連絡票（ハガキ）を発送させていただきます。ここでは、発送に先んじて議案書及びインターネットでお手続きいただける「第１回定時総会出欠連絡票」を掲載しています。
総会成立には、構成員総数の過半数の出席（委任状含む）が必須となります。
ご多忙のところ恐縮ですが、６月３日（月）までに、出欠の如何にかかわらず、出欠連絡票（ハガキ）をご返送（ＦＡＸでも可）いただくか、インターネットでお手続きくださいますよう、よろしくお願いいたします（会員ページのためユーザー名とパスワードが必要です）。
【重要なご報告】第３号議案「構成員の除名等に関する件」については、「総構成員の議決権の３分の２以上」の賛成が必要となります。今回の定時総会における議決権を有する総構成員数は「8,698人」ですので、その決議には「5,799人以上の賛成」が求められています。
構成員の責務として、お一人でも多くの構成員からの出欠連絡票（ハガキ）のご返送（ＦＡＸでも可）、または、インターネットでのお手続きを切にお願いいたします！
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| インターネットでのお手続き方法 | ＦＡＸでのお手続き方法 | ハガキでのお手続き方法 | 定時総会Ｑ＆Ａ | ||
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インターネットでのお手続きまずは議案書をお読みください。
| インターネットのお手続きに進む前に、注意事項をお読みください。 |
| 【注意事項】 １）インターネットでのお手続きは１回のみとしてください。もし、誤って複数回送信してしまった場合、初回のお手続きを採用とします。 ２）ハガキ、インターネット、ＦＡＸのうち必ず１つの方法にてお手続きください。複数の方法にてお手続きされた場合は、ハガキ、インターネット、ＦＡＸの順で採用とします。 |
次のボタンから、お手続きのページにアクセスし、画面に従って入力を進めてください。
なお、メールアドレスを入力いただければ、お手続き完了後、送信内容の控えが自動的に送信されます。
ＦＡＸでのお手続き方法まずは、議案書をお読みください。
１か２の様式を使用し、必要事項をご記入のうえ送信ください（送信状不要）。※記入については「ハガキでのお手続き方法」をご参照ください。
＜送信先＞
ＦＡＸ．０３−５３６６−２９９３ （本協会事務局）
ハガキでのお手続き方法まずは、議案書をお読みください。
| ２．総会に出席する他の構成員を代理人として議決権を行使する |
| 【注意事項】 １）議決権行使書、委任状の両方に記載のある場合は、議決権行使書の内容を採用とします。 ２）議案ごとに、議決権行使と委任を分けることはできませんのでご注意ください。 ３）ハガキ、インターネット、ＦＡＸのうち必ず１つの方法にてお手続きください。複数の方法にてお手続きされた場合は、ハガキ、インターネット、ＦＡＸの順で採用とします。 |
定時総会Ｑ＆ＡＱ．定時総会はなぜ開くのか？
Ａ．総会は、構成員が協会の運営に関して自身の意思を伝えることができる大切な機会であり、定款で開催を決めているためです。
Ｑ．定時総会で何を決めるのか？
Ａ．昨年度と今年度の事業報告及び収支決算を中心に４つの議案を諮ります。また、精神保健福祉法の改正に関する件等について、本総会で報告します。
Ｑ．なぜ出欠連絡票を返送するのか？
Ａ．総会を成立させるためです。成立しないと提案議案はすべて執行できなくなります。出欠連絡票（ハガキ）をご返送（ＦＡＸでも可）いただくか、インターネットでお手続きください。