＜2012/09/21＞

【重要】「臨時総会」出欠連絡票ご返送のお願い
〜構成員番号012416までの構成員の皆さまへ〜

出欠連絡票提出数（2012年10月26日現在）	構成員総数（2012年７月31日現在）	都道府県別ご提出状況
6,973人（返送率：79.6％）	8,764人（４分の３以上は6,573人）	PDFデータ

　2012年10月28日（日）に開催する臨時総会につきまして、９月26日に、議決権をもつ構成員の方へ、臨時総会議案書および出欠連絡票（はがき）を発送させていただきます。ここでは、発送に先んじて議案書及びインターネットでお手続きいただける「臨時総会出欠連絡票」を掲載しています。

　臨時総会の議案である「定款の変更」には、構成員総数の４分の３以上の賛成票（委任状含む）が必要となります。
　ご多忙のところ恐縮ですが、10月17日（水）までに、出欠の如何にかかわらず、必ず出欠連絡票（はがき）をご返送いただくか、インターネットでお手続きくださいますよう、よろしくお願いいたします（会員ページのためユーザー名とパスワードが必要です）。

　ハガキでのお手続き方法

まずは、議案書をお読みください。

1. ご出席又はご欠席に○をつけてください（右画像（１））※構成員番号・氏名は印刷されております。
   　ご出席の場合→　ポストに投函し、完了！当日会場へお越しください。
   　ご欠席の場合→　２へお進みください
2. ご欠席の場合は、次の１か２を選び、番号に○をしてください（右画像（２））。
   

   １．議案書の内容を確認し、書面で議決権を行使する ２．総会に出席する他の構成員に委任する

＜１．議案書の内容を確認し、書面で議決権を行使する場合＞

1. 議案は全部で２つです。議案ごとに賛成・否決・保留のどれかに○をつけてください。（右画像（３））。
2. ハガキを投函する日をご記入ください（右画像（５））。
3. あなたのお名前を記入し捺印のうえ（右画像（６））、ポストに投函してください。

1. あなたが議決権を委任する構成員の氏名をご記入ください（右画像（４））。
   委任する相手が、議長であると「無効」となります。
   「会長　柏木一惠」以外に委任する場合は、委任する構成員に、当日参加することを確認したうえで、事前に了解をお取りください。
2. ハガキを投函する日をご記入ください（右画像（５））。
3. あなたのお名前を記入し捺印のうえ（右画像（６））、ポストに投函してください。

　インターネットでのお手続き

まずは議案書をお読みください。

次のボタンから、お手続きのページにアクセスしてください。

　臨時総会Ｑ＆Ａ

Ｑ．臨時総会はなぜ開くの？
Ａ．2011年度の第８回通常総会にて、公益社団法人へ移行することを決議し、現在、移行に向けた準備を進めています。それに伴う新しい定款案や関係規則等をご審議いただくため、臨時総会を開催します。

Ｑ．なぜ出欠連絡票を返送するのか？
Ａ．臨時総会を成立させるためです。成立しないと提案議案はすべて執行できなくなります。必ず出欠連絡票（はがき）をご返送いただくか、インターネットでお手続きください。

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